С 01.09.2026 г. в соответствии с Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025 г. «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» все перевозочные и экспедиторские документы, включая транспортные накладные, в обязательном порядке должны будут формироваться в форме электронных документов, подписываемых усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц, и направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Обмен электронными перевозочными документами будет осуществляться через операторов, которые аккредитованы Минтрансом России.
Детально информацию можно посмотреть в т.ч. на сайте ФНС России (Главная страница → Иные функции ФНС России → Электронный документооборот → Электронный документооборот между хозяйствующими субъектами → Обязательный транспортный ЭДО).
Обращаем внимание – императивный электронный документооборот коснется всех участников перевозочного процесса вне зависимости от конкретного сценария перевозки, включая грузополучателей. Так, если по условиям договора доставку продукции организует поставщик, а покупатель только получает груз, покупатель не инициирует документооборот, однако, он подписывает титул 3 в электронной транспортной накладной, подтверждая приемку груза в пункте назначения.
Таким образом, с 01.09.2026 г. (если обязательный переход на электронный перевозочный документооборот не будет перенесен законодателем на более позднюю дату) ООО ВКП «Сигнал-Пак» сможет исполнять принятые на себя обязательства в части доставки продукции только при том условии, что наши покупатели также перейдут на электронный перевозочный документооборот. Оформление транспортных накладных на бумажном носителе с 01.09.2026 г., за исключением исчерпывающего перечня случаев, определенных Приказом Минтранса России от 01.06.2026 г. N 262, не допускается.
Уважаемые партнеры, в силу сказанного, во избежание возможных вынужденных просрочек и имущественных потерь просим в ближайшее время перейти на электронный перевозочный документооборот. При этом, поскольку каждое лицо должно соблюдать действующее законодательство, полагаем – подписание каких-либо дополнительных соглашений в данной связи не требуется.
Мы ценим Ваше понимание и надеемся на долгосрочное сотрудничество.
